Trello per a dummies

Segur que aquesta història et sona:

Has arribat a la universitat i creus que tot canviarà, per fi et convertiràs en una persona responsable que no deixa mai les coses per l’últim dia. Saps que surts guanyant, tindràs més temps per tot. És aleshores quan el professor envia la planificació de l’assignatura dels dos mesos vinents. Apuntes totes les dates a l’agenda, inclosa la del lliurament del treball final perquè res et passi per alt.

Llavors creus que tens tot controlat, penses que perquè posar-te ja a planificar-ho tot, queden dos mesos.

Un mes abans del lliurament, encara et sembla lluny la data de lliurament del treball final i estàs veient que el que et manen a classe no et porta tant de temps fer-lo, així que amb tota la confiança posada en tu mateix, decideixes que la setmana vinent comences sí o sí.

Quinze dies abans ni te’n recordes del treball, estàs tan fins a dalt amb les tasques de la resta d’assignatures que has de lliurar ja, que no veus el moment de posar-te amb això.

I una setmana abans, amb mil coses per fer i per estudiar, entres en crisi i entens perfectament l’estrès que patia El Profesor fugint de la policia a La Casa de Papel.

Quan això passa només vols córrer, ficar-te sota la taula o creure que l’excusa “el meu gos s’ha menjat el treball” funcionarà malgrat que no tinguis gos i, per descomptat, tampoc el treball.

Mai entendràs perquè et converteixes en el teu pitjor enemic quan es tracta d’organitzar-te per portar les coses al dia i que et doni temps a tot. Intentes portar per bandera el lema “just do it”, però només et surt “sí, ho faig però demà”. És allò que els experts en diuen sabotejar la teva pròpia productivitat, vaja, en Dexter al teu costat és tot un aficionat.

Per aconseguir organitzar el teu temps, els treballs i la jornada d’estudi hi ha mil formes i maneres, algunes més tradicionals com l’agenda, el calendari de paret o els pòsits repartits per tot l’escriptori; i altres més del segle XXI gràcies a les noves tecnologies i aplicacions pensades per això.

És per aquest motiu que volem presentar-te Trello. No és l’única i tampoc és la solució total a tots els teus problemes (no és un Sheldon Cooper fet màquina). Hauràs de posar de la teva part, que els treballs no es fan sols. En el que t’ajudarà és a organitzar-te d’una manera més productiva, senzilla i visual. A més, és totalment gratuïta, així on inverteixes és en celebrar que ja no fas tard a cap treball.

Trello per a dummies

Moltes vegades no ens atrevim a fer servir aplicacions perquè pensem que ens les haurem d’estudiar i ja en tenim prou amb les assignatures. Hi ha algunes molt complicades, però d’altres com aquesta que et presentem que són tan intuïtives que la màquina de cafè de la facultat et semblarà un trencaclosques.

El primer que s’ha de saber sobre Trello és que es divideix en taulers (pissarres) i targetes (pòsits):

Taulers

Un tauler representa un projecte en concret, un treball o un examen. Cada tauler tindrà el seu propi nom: “Examen d’introducció a la Psicologia”, “Treball de Literatura Medieval” o “Plans per dominar el món”. Com veus, pots fer taulers de tot el que se t’acudeixi, fins i tot per planificar les teves festes, escapades de cap de setmana amb el grup de la resi, els pots anomenar “Barbacoa divendres a la nit”. Els taulers contenen diferents tasques (les targetes) que s’han d’anar completant per donar per acabat el projecte.

Targetes

Cada una de les targetes representen una tasca específica d’aquell treball o projecte com: “buscar informació”, “redactar introducció”, “establir entrevista a expert” o en un altre ordre de coses, “enviar e-mail de confirmació a la festa” o “reservar hostal en Amsterdam per 13 persones”. Les targetes es poden enllaçar entre elles, les pots compartir amb compis de classe, afegir-hi recordatoris i fins i tot crear-les via correu electrònic (això ja és per al següent nivell).

Cadascuna d’elles té la seva pròpia informació. Poden emplenar-se amb:

  • Informació detallada: pots escriure tot el que vulguis sobre aquesta tasca, idees, descripció…
  • Data de venciment: això t’ajudarà a organitzar-te en el calendari i a aprendre a calcular quant trigues a fer cada cosa.
  • A mesura que s’apropi la data, l’aplicació t’anirà avisant mitjançant notificacions i la targeta s’anirà convertint en una patata calent que anirà canviant de color fins a posar-se vermella.

    Aquesta data es pot anar canviant, però el que farà créixer la teva productivitat és intentar complir-la. Si no, on és el repte?

  • Adjunts i enllaços: podràs incloure tots els arxius, imatges o enllaços directes que necessitis. És una bona forma de no perdre la informació que vagis trobant o els documents que necessites per una tasca. Sempre estaran a la targeta. S’ha acabat això de dividir la info entre documents solts per l’escriptori, el bloc de notes del mòbil i el Whatsapp del grup de treball.
  • Subtasques: cada targeta et permet fer una llista de subtasques amb caselles de verificació per estructurar millor el que necessites fer.
  • Emoticones i colors: que t‘ajudaran a diferenciar i fer més amè i divertit el treball.
  • Amb això ja tens les idees bàsiques sobre Trello, però sabem que no és fàcil imaginar com és exactament aquest suro virtual i a què ens referim amb taulers i targetes. Per això, aquí et deixem l’enllaç a un petit vídeo que t’explica de manera genèrica què és i com s’utilitza l’aplicació.

    A més, la mateixa web de Trello té un tutorial molt específic amb tots els detalls, per si vols pujar al següent nivell i convertir-te en Mestre Trello.